Zasady etyczne obowiązujące w czasopiśmie „Studia Interkulturowe Europy Środkowo-Wschodniej” zostały opracowane na podstawie wskazań Best Practice Guidelines for Journal Editors opracowanym przez Komitet Etyki Publikacyjnej (COPE) i dotyczą autorów, redaktorów, recenzentów i wydawcy. Wszystkie artykuły zgłoszone do publikacji w czasopiśmie „Studia Interkulturowe Europy Środkowo-Wschodniej” są sprawdzane pod kątem zgodności z zasadami etyki wydawniczej, rzetelności i wartości naukowej.

1. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE ETYKI I NADUŻYĆ

Jeżeli Redakcja zostanie poinformowana o zarzutach dotyczących niewłaściwego postępowania związanego z opublikowanym materiałem, zostaną zastosowane wytyczne Committee on Publication Ethics (COPE).

Redakcja zachęca Autorów, Recenzentów oraz Czytelników do kontaktu drogą mailową w przypadku jakichkolwiek podejrzeń o nadużycia, takie jak (m.in.): plagiat, autoplagiat, fałszowanie danych, manipulacja lub ponowne wykorzystanie rysunków/tabel/cytowań bez odpowiedniej zgody, nieetyczne wykorzystanie sztucznej inteligencji, problemy z autorstwem oraz wkładem poszczególnych autorów. Zgłoszenia przekazane Redakcji lub Wydawcy (zarówno przed, jak i po publikacji) będą skutkowały podjęciem odpowiednich działań zgodnie z wytycznymi COPE.

Redaktorzy wspólnie z Wydawcą przeprowadzą dochodzenie w celu zweryfikowania zgłoszonych zarzutów. Wyniki postępowania zostaną przekazane osobie zgłaszającej, osobie, której dotyczą zarzuty oraz odpowiednim instytucjom. W przypadku fałszywych oskarżeń o wyniku postępowania zostaną poinformowane wszystkie zaangażowane strony, w tym uczelnia oraz przełożony osoby zgłaszającej (sygnalisty).

ROLE REDAKTORA, AUTORA I RECENZENTA

Czasopismo stosuje się do Kodeksu postępowania COPE w zakresie definiowania ról i obowiązków, a także zaleceń Rady Redaktorów Naukowych (Council of Science Editors CSE), dotyczących promowania uczciwości w publikacjach naukowych.

ROLE I OBOWIĄZKI REDAKTORÓW:

Redaktor Naczelny jest powoływany przez Uniwersytet Warszawski. Do obowiązków Redaktora Naczelnego należy mianowanie swego Zastępcy oraz innych członków Zespołu niezbędnych do funkcjonowania Czasopisma.
Redaktorzy ponoszą odpowiedzialność za całość treści publikowanych w Czasopiśmie.
Redaktorzy są odpowiedzialni za monitorowanie oraz zapewnienie rzetelności, terminowości, staranności i kultury organizacyjnej procesu recenzyjnego oraz redakcyjnego.
Redaktorzy dbają o integralność dorobku naukowego opublikowanych materiałów.
Redaktorzy są odpowiedzialni za podejmowanie bezstronnych decyzji.
Przy powoływaniu nowych członków Zespołu Redakcyjnego na kadencję do 8 lat Redaktorzy stosują wytyczne COPE (https://publicationethics.org/sites/default/files/editorialboard-participation-cope-guideline.pdf). Kadencja może zostać skrócona w przypadku stronniczego lub nieetycznego zachowania członka zespołu.
Redaktorzy określają i realizują politykę Czasopisma oraz rozpatrują skargi i przypadki nadużyć.
Redaktorzy ujawniają wszelkie potencjalne konflikty interesów, jeśli takie się pojawią.

ROLE I OBOWIĄZKI AUTORÓW:

Czasopismo stosuje się do wytycznych Council of Science Editors (CSE) określających role Autorów. Relacja Autor–Redaktor opiera się na zasadzie poufności.

Autor korespondencyjny jest odpowiedzialny za zarządzanie całą komunikacją oraz zapytaniami pomiędzy Czasopismem a Autorami, w tym za wprowadzanie poprawek, udzielanie informacji zwrotnej oraz pozyskiwanie niezbędnych zgód i pozwoleń.

Autorzy składają oświadczenie potwierdzające oryginalność zgłoszonego badania.
Autorzy ujawniają oryginalność treści, swój rzeczywisty wkład w badanie, ewentualne konflikty interesów oraz źródła finansowania.
Autorzy przestrzegają wytycznych Czasopisma lub Wydawcy dotyczących ponownego wykorzystania materiałów chronionych prawem autorskim oraz zapewniają ich prawidłowe oznaczenie i przypisanie autorstwa. Dotyczy to również własnych, wcześniej opublikowanych prac Autorów.
Autorzy powinni być świadomi wszelkich obowiązków dotyczących udostępniania danych, wymaganych przez instytucje finansujące badania (prosimy o zapoznanie się z polityką Czasopisma dotyczącą udostępniania danych).
W przypadku badań z udziałem ludzi, materiałów poufnych oraz wszelkich innych informacji chronionych przepisami prawa, Autorzy muszą dostarczyć odpowiednie zgody i pozwolenia.

ROLE I OBOWIĄZKI RECENZENTÓW:

Czasopismo stosuje wytyczne Council of Science Editors (CSE) dotyczące ról i obowiązków Recenzentów.

Obowiązki wobec Autorów:

Recenzenci zachowują poufność wszelkich informacji dotyczących procesu recenzyjnego.
Recenzenci przekazują pisemne, bezstronne i konstruktywne opinie w odpowiednim terminie.
Recenzenci oceniają oryginalność, poprawność merytoryczną, trafność oraz poziom językowy artykułu.

Obowiązki wobec Redaktorów:

Recenzenci niezwłocznie odpowiadają na zaproszenia do recenzji.
Recenzenci ujawniają wszelkie konflikty interesów, wątpliwości etyczne, stronniczość, plagiat lub inne wykryte nadużycia.
Recenzenci przedstawiają konstruktywną krytykę.
Recenzenci wskazują sposoby ulepszenia manuskryptu.

Obowiązki wobec Czytelników:

Recenzenci zapewniają, że przedstawione badania mogą zostać zweryfikowane za pomocą metod i analiz opisanych w manuskrypcie.
Recenzenci dbają o to, aby cytowane prace były adekwatne oraz aktualne.

1.1. AUTORSTWO I WKŁAD W PUBLIKACJĘ

Autorzy

Czasopismo stosuje się do wytycznych International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) i definiuje Autora jako osobę, która wniosła istotny wkład intelektualny w badanie, sporządziła manuskrypt lub dokonała jego krytycznej oceny pod kątem ważnych treści merytorycznych, wyraziła ostateczną zgodę na publikację artykułu oraz ponosi odpowiedzialność za wszystkie aspekty pracy związane z rzetelnością i integralnością każdej jej części. Aby zostać uznanym za Autora, należy spełnić wszystkie cztery kryteria.

Autor Korespondencyjny potwierdza, że wszystkie osoby wymienione jako Autorzy wniosły istotny wkład w badania przedstawione w zgłoszonym artykule. Autor Korespondencyjny potwierdza również, że wszystkie osoby wymienione jako Autorzy wniosły wkład w przygotowanie całego manuskryptu.

Wkład

Osoby, które nie spełniają wszystkich czterech kryteriów autorstwa, nie mogą być wymienione jako Autorzy. W manuskrypcie należy jednak odpowiednio uwzględnić ich wkład, zgodnie z wytycznymi ICMJE. Takie osoby mogą być odpowiedzialne za:
a) pozyskanie finansowania,
b) ogólny nadzór nad zespołem badawczym lub ogólne wsparcie administracyjne,
c) pomoc w pisaniu,
d) redakcję techniczną,
e) redakcję językową,
f) korektę.

W przypadku osób, których wkład w pracę był nierówny, Rekcja zaleca przedstawienie szczegółowych informacji dotyczących zakresu ich udziału.

Czasopismo zdecydowanie zaleca stosowanie Contributor Roles Taxonomy do opisu konkretnych ról każdego Współtwórcy. Więcej informacji na temat CRediT można znaleźć pod adresem: https://onlinelibrary.wiley.com/doi/epdf/10.1002/leap.1210.

Zmiany na liście Autorów

Jeżeli Autorzy wnioskują o usunięcie lub dodanie Autora po złożeniu lub opublikowaniu manuskryptu, muszą przedstawić uzasadnienie proponowanej zmiany oraz dostarczyć podpisaną zgodę wszystkich wymienionych Autorów, w tym Autora, który ma zostać usunięty lub dodany.

Zmiany na liście Autorów są dozwolone jedynie przed przyjęciem manuskryptu do publikacji i tylko za zgodą Redaktora.

Redaktor może wyrazić zgodę na wprowadzenie zmian w autorstwie. Dotyczy to zmiany imienia i nazwiska, dodania, usunięcia lub zmiany kolejności Autorów, nawet po po przyjęciu artykułu do publikacji. Takie wnioski skutkują wstrzymaniem procedowania manuskryptu do czasu rozwiązania kwestii autorstwa. W przypadku materiałów już opublikowanych drukowana jest errata.

Autorstwo tworzone przez Sztuczną Inteligencję (AI)

Podczas składania artykułu Czasopismo wymaga od Autorów ujawnienia, czy korzystali z technologii wspomaganych Sztuczną Inteligencją, takich jak modele językowe dużej skali [LLM], chatboty lub narzędzia do tworzenia obrazów. Autorzy, którzy korzystali z takich technologii, są zobowiązani do określenia – w liście przewodnim lub w treści zgłaszanego artykułu – szczegółów dotyczących ich wykorzystania.

Wykorzystanie sztucznej inteligencji do pomocy w pisaniu powinno zostać ujawnione w sekcji podziękowań.

Niedozwolone praktyki w zakresie autorstwa

Istnieją trzy rodzaje autorstwa, które są uważane za niedopuszczalne:
a) autorzy-widma (Ghost authors) – osoby, które wniosły istotny wkład w pracę, lecz nie zostały wymienione ani wskazane jako Autorzy,
b) autorzy gościnni (Guest authors) – osoby wymienione jako Autorzy, które nie wniosły żadnego istotnego wkładu w pracę,
c) autorzy honorowi (Gift authors) – osoby wymienione jako Autorzy, których udział opiera się wyłącznie na luźnym lub formalnym powiązaniu z badaniem.

Czasopismo stosuje się do definicji niewłaściwego autorstwa określonych przez Council of Science Editors (CSE): https://www.councilscienceeditors.org/2-2-authorship-and-authorship-responsibilities.

1.2. SKARGI I ODWOŁANIA

Poza zgłoszeniami dotyczącymi nadużyć Redakcja zachęca Autorów, Recenzentów, Czytelników oraz inne osoby do kontaktu z Redaktor Naczelną, Redaktorami, Członkami Rady Redakcyjnej, Wydawcą lub Redakcją w przypadku skarg dotyczących Czasopisma, jego pracowników, Rady Redakcyjnej, Wydawcy lub Recenzentów.

Osoby chcące zgłosić zastrzeżenia lub złożyć skargę mogą wysłać wiadomość e-mail na adres: jm.kozlowska@uw.edu.p l. Właściwa jednostka zbada, czy zostały zachowane prawidłowe procedury. Skarżący zostanie pisemnie poinformowany o wynikach rozpatrzenia skargi. Skargi mogą dotyczyć decyzji redakcyjnych, opublikowanych artykułów, procedury recenzyjnej, opóźnień, zachowań nieetycznych oraz wszelkich innych działań uznanych przez składającego skargę za istotne.

Jeżeli skarżący chce dalej dochodzić swoich praw, może skontaktować się bezpośrednio z COPE. Procedura dostępna jest pod adresem:
https://publicationethics.org/facilitation-and-integrity-subcommittee.

1.3. KONFLIKT INTERESÓW / SPRZECZNE INTERESY

Wszyscy Autorzy są zobowiązani do ujawnienia wszelkich konfliktów interesów, rozumianych jako finansowe lub osobiste powiązania z innymi osobami lub organizacjami, poprzez działalność bądź pełnione funkcje, które mogą wprowadzać stronniczość do zgłoszonego artykułu. Konflikt interesów obejmuje między innymi (choć nie wyłącznie) kwestie pokrewieństwa, zatrudnienie, usługi doradcze, honoraria oraz finansowanie.

Konflikt interesów odnosi się również do wszelkich wyżej wymienionych powiązań pomiędzy Autorami a Redaktorami Czasopisma, Recenzentami, Radą Redakcyjną, Redakcją oraz Wydawcą.

Autorom zaleca się ujawnienie wszelkich potencjalnych konfliktów interesów przed złożeniem manuskryptu lub w trakcie procedury redakcyjnej. Czasopismo uwzględni także ujawnienie konfliktu po publikacji.

Potencjalne konflikty interesów wśród pracowników Czasopisma, w tym Redaktorów, członków Rady Redakcyjnej, personelu redakcyjnego oraz Wydawcy, będą – w stosownych przypadkach – ujawniane na stronie internetowej Czasopisma.

Recenzenci są zobowiązani do ujawnienia wszelkich potencjalnych konfliktów interesów w momencie wyrażenia zgody na recenzję manuskryptu lub – jeśli konflikt nie był wcześniej znany – po publikacji. W przypadku zgłoszenia wątpliwości dotyczących konfliktu interesów manuskrypt zostanie przekazany innemu Redaktorowi lub Recenzentowi.

W przypadku uznanego konfliktu interesów procedura recenzyjna oraz decyzje redakcyjne będą podejmowane niezależnie od ujawnionych informacji, wyłącznie na podstawie jakości manuskryptu. Więcej informacji można znaleźć w zakładce ZASADY RECENZOWANIA I RECENZENCI.

1.4. DANE I ODTWARZALNOŚĆ BADAŃ NAUKOWYCH

Dane badawcze zazwyczaj odnoszą się do cyfrowych plików możliwych do odczytu maszynowego i mogą być zdefiniowane jako wyniki eksperymentów oraz obserwacji, które potwierdzają przeprowadzone badania. Czasopismo zachęca Autorów do udostępniania danych w standardowych formatach, które mogą być dostępne i ponownie wykorzystywane przez innych.

Czasopismo przestrzega zasad FAIR (Findability, Accessibility, Interoperability, and Reuse of digital assets - wyszukiwalność, dostępność, interoperacyjność i możliwość ponownego wykorzystania zasobów cyfrowych). Wspiera integralność danych oraz zachęca Autorów do udostępniania danych związanych z ich badaniami, jak również wszelkich innych informacji, które je wspierają. Czasopismo zachęca także Autorów do udostępniania swoich danych w mediach społecznościowych, repozytoriach oraz na stronach internetowych osobistych i instytucjonalnych.

Czasopismo wspiera zasady TRUST dotyczące repozytoriów cyfrowych i zachęca Autorów do umieszczania danych w jednym z repozytoriów wymienionych w OpenDOAR. Autorzy powinni również stosować się do wytycznych instytucjonalnych oraz – w stosownych przypadkach – wytycznych instytucji finansujących badania przy wyborze platformy do udostępnianiu swoich danych.

Autorzy są także zachęcani do cytowania danych w swoim manuskrypcie lub wskazania sposobu dostępu do nich poprzez podanie numeru DOI lub numeru dostępu. Czasopismo zachęca Autorów do udostępniania wersji publikacyjnej artykułu (VoR – Version of Record) oraz wersji zaakceptowanej przez Autora (AAM – Author Accepted Manuscript) wraz z danymi związanymi z badaniami.

Czasopismo zachęca Autorów do zapoznania się ze stroną https://www.howcanishareit.com/ w celu ustalenia, w jaki sposób opublikowany artykuł może zostać udostępniony.

1.5. NADZÓR ETYCZNY

Autorzy, Redaktorzy, Wydawca oraz Czytelnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad etyki publikacyjnej opisanych na stronie Czasopisma.

Czasopismo zachęca do zgłaszania wszelkich nieetycznych praktyk, m.in. takich jak: fabrykowanie danych/badań/rysunków/tabel, plagiat, fałszowanie autorstwa, publikowanie duplikatów, manipulowanie procesem recenzyjnym, ukrywanie konfliktu interesów, publikacje typu paper mill (publikacje wątpliwej jakości tworzone masowo) oraz inne nieetyczne działania.

Po zgłoszeniu manuskryptu Autor Korespondencyjny jest zobowiązany do uzyskania formularza zgody od wszystkich Autorów. Formularze te muszą być dostępne na żądanie Redaktorów Czasopisma i zawierać wszelkie niezbędne zgody na wykorzystanie materiałów osób trzecich. Zgody muszą zostać uzyskane również w przypadku badań z udziałem ludzi, przetwarzania danych poufnych oraz stosowania praktyk biznesowych lub marketingowych. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek wątpliwości Redaktorzy będą postępować zgodnie z wytycznymi COPE.

1.6. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

Autorzy
Wszyscy Autorzy są zobowiązani do zaakceptowania warunków umowy licencyjnej (Ośw_autora_czasop_nowa_klauzula_WUW_BJK_zatw_radca.docx). Autorzy dostarczają podpisaną umowę przy zgłoszeniu manuskryptu lub po jego zaakceptowaniu.

Przesyłając manuskrypt, Autor Korespondencyjny, również w imieniu wszystkich Autorów, oświadcza, że:

praca jest oryginalna,
nie była wcześniej publikowana i nie jest aktualnie rozpatrywana do publikacji w żadnym innym miejscu,
wszelkie materiały chronione prawem autorskim (np. cytaty blokowe lub fragmenty tekstu) zostały prawidłowo oznaczone, a Autor uzyskał zgodę na ich wykorzystanie.

Czasopismo publikuje w modelu Open Access na licencji CC BY (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.pl), który pozwala na redystrybucję, ponowne wykorzystanie oraz adaptację pracy przy zachowaniu przypisania autorstwa.

Recenzenci, Redaktorzy, Zespół Redakcyjny, Wydawca
Czasopismo traktuje zgłoszone manuskrypty jako poufne przez cały proces redakcyjny, aż do momentu publikacji. Wszystkie osoby zaangażowane w proces, w tym Recenzenci, postępują z należytą ostrożnością, a najważniejsze jest, aby manuskrypt, bądż jego części, nie zostały ujawnione, skradzione lub splagiatowane. Dotyczy to również przypadków kradzieży pomysłów badawczych.

Wszelkie zarzuty dotyczące kradzieży lub plagiatu muszą być poparte dowodami i zostaną odpowiednio zbadane.

Licencja CC

Czasopismo publikuje artykuły na licencji CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution 4.0 International) (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.en), która pozwala na udostępnianie i adaptację treści opublikowanych materiałów z odpowiednim przypisaniem autorstwa.

Udostępnianie oznacza kopiowanie lub redystrybucję artykułu bądż jego części za pomocą dowolnego medium i w dowolnym formacie, w dowolnym celu. Adaptacja oznacza remiksowanie, przekształcanie oraz rozwijanie opublikowanego materiału w dowolnym celu.

Użytkownicy mogą swobodnie uzyskiwać dostęp do opublikowanych artykułów i korzystać z nich, pod warunkiem odpowiedniego przypisania autorstwa oryginalnej publikacji oraz przy założeniu, że nie będą stosować żadnych ograniczeń prawnych ani technologicznych uniemożliwiających innym korzystanie z praw przewidzianych przez licencję.

Autorzy zachowują prawa do opublikowanego materiału.

Autorzy udzielają Czasopismu licencji niewyłącznej na publikację ich artykułów.

Jeżeli Autorom nie przysługuje prawo do zachowania praw autorskich do manuskryptu, powinni skontaktować się z Redakcją przed jego zgłoszeniem.

Opłaty

Czasopismo jest publikowane w modelu Open Access. Wszystkie opublikowane materiały są dostępne online bezpłatnie i stale natychmiast po publikacji bez żadnych opłat (subskrypcji, pay-per-view itp.) lub bez barier rejestracyjnych.

Autorzy nie ponoszą żadnych opłat za publikację swoich manuskryptów.

Czasopismo nie pobiera opłat za publikację artykułu, przesłanie manuskryptu, proces redakcyjny ani za zamieszczenie na stronach internetowych.

Czytelnicy mogą swobodnie czytać i korzystać z opublikowanych materiałów zgodnie z regulacjami licencji CC BY.

Plagiat, publikacja wielokrotna i fabrykowanie danych

Do publikacji w Czasopiśmie mogą być zgłoszone wyłącznie prace oryginalne. Wszystkie cytaty muszą być odpowiednio oznaczone i opatrzone przypisami.

Każde niezaznaczone kopiowanie dużych fragmentów tekstu lub błędne przypisanie autorstwa (w tym pomysłów, argumentów, wyników badań) będzie traktowane jako plagiat. Zgodnie z wytycznymi Office of Research Integrity takie praktyki obejmują m.in. kradzież lub przywłaszczenie własności intelektualnej oraz znaczne, nieprzypisane kopiowanie tekstu innej osoby: https://ori.hhs.gov/ori-policy-plagiarism.

Podczas parafrazowania lub streszczania publikacji innych autorów należy zachować należytą staranność.

Powtarzanie własnego tekstu jest zabronione i będzie traktowane jako autoplagiat, zgodnie z wytycznymi COPE („fragmenty tego samego tekstu pojawiające się w więcej niż jednej publikacji tego samego autora”).

Publikacja duplikatowa / powtórna ma miejsce wtedy, „gdy autor świadomie lub nieświadomie ponownie publikuje swoją własną pracę, nie informując o wcześniejszej publikacji (…) i odnosi się do publikacji artykułu, którego treść w znacznym stopniu pokrywa się z wcześniej opublikowanym artykułem w wersji drukowanej lub elektronicznej”, bez podania odpowiednich odniesień. (F. A. Habibzadeh i M. Winker, Duplicate Publication and Plagiarism: Causes and Cures, Notfall Rettungsmed 12, 2009, 415–418. DOI: 10.1007/s10049-009-1229-7).

Czasopismo korzysta z usługi Similarity Check (https://www.crossref.org/services/similaritycheck/) oraz narzędzia antyplagiatowego iThenticate do weryfikacji oryginalności zgłoszonych manuskryptów. W przypadku wykrycia plagiatu Redaktorzy natychmiast odrzucą manuskrypt i – w zależności od sytuacji – mogą podjąć dalsze działania zgodnie z wytycznymi COPE.

Artykuły już opublikowane zostaną wycofane lub oznaczone jako plagiat.

Preprint

Każdy fragment pracy, która została już objęta prawami autorskimi przez stronę trzecią, opublikowana, zamieszczona lub zarchiwizowana w formie, w jakiej została zgłoszona do Czasopisma, będzie traktowana jako preprint i w konsekwencji nie zostanie opublikowana.

Czasopismo może opublikować manuskrypt, który został zamieszczony na serwerze preprintów lub posiada DOI, tylko wtedy, gdy zostanie dodana znaczna ilość nowych danych lub materiału oryginalnego.

Preprint nie jest traktowany jako wcześniejsza publikacja pod warunkiem spełnienia następującej definicji: „kompletny manuskrypt naukowy (często także zgłaszany do recenzowanego czasopisma), który został zamieszczony przez autorów na publicznym serwerze bez formalnej recenzji” (Jeremy M. Berg i in., Preprints for the Life Sciences, Science 352 (2016), 899–901. DOI: 10.1126/science.aaf9133).

1.7. POST- PUBLIKACJA

Dyskusje

Czasopismo wspiera debaty post-publikacyjne dotyczące opublikowanych artykułów. Czytelnicy mogą zgłaszać swoje uwagi, opinie, krytykę lub listy poparcia. Czasopismo ma prawo do recenzowania zgłoszonej krytyki, odpowiedzi na krytykę oraz do publikowania tej dyskusji. Dyskusje mogą być także prowadzone na moderowanych platformach zewnętrznych, takich jak PubPeer. Ponieważ Czasopismo stosuje się do wytycznych COPE, Redaktorzy wymagają, aby krytyka:

była uzasadniona,
nie zawierała treści oszczerczych ani zniesławiających,
była poparta dowodami lub danymi.

Czytelnicy mogą zgłaszać swoje uwagi dotyczące opublikowanego materiału. Zgłoszenia należy przesyłać na adres e-mail: jm.kozlowska@uw.edu.p l.

W zależności od charakteru zgłoszenia i wyników postępowania wyjaśniającego, Czasopismo może opublikować:

dodatek – istotne informacje ujawnione po publikacji, które pomagają lepiej zrozumieć artykuł przez czytelników,
notę Redaktora – informującą o rozpoczęciu postępowania wyjaśniającego,
wypowiedź Redaktora wyrażającą zaniepokojenie – aby ostrzec czytelników o poważnych wątpliwościach,
sprostowanie
informację o wycofaniu artykułu
erratę

We wszystkich powyższych przypadkach Czasopismo postępuje zgodnie z wytycznymi COPE: https://publicationethics.org/resources/forum-discussions/expressions-of-concern

Poprawki

Jeżeli Autor zauważy błąd po opublikowaniu artykułu, proszony jest o kontakt z Redakcją pod adresem e-mail: jm.kozlowska@uw.edu.pl.

W zależności od charakteru błędu, Redakcja zbada sprawę i zdecyduje, czy konieczne jest opublikowanie erraty lub sprostowania. Procedura korekty jest stosowana tylko w przypadku istotnych błędów. Zgłoszenia dotyczące drobnych błędów, takich jak literówki, błędy interpunkcyjne, pomyłki, które nie wpływają na sens artykułu ani na jego integralność naukową, nie będą rozpatrywane.

Wycofanie artykułu

Czasopismo stosuje się do wytycznych COPE w zakresie procesu wycofywania artykułów: https://publicationethics.org/node/19896. Artykuł zostanie niezwłocznie wycofany, jeśli:

stanowi plagiat,
wyniki były wcześniej publikowane w innym miejscu bez odpowiedniego podania źródeł, zgody Redaktora, pozwolenia na ponowną publikację lub uzasadnienia (przypadki publikacji powtórnej),
zawiera materiały lub dane bez zezwolenia na ich użycie,
narusza prawa autorskie lub zaistniał inny poważny problem prawny (np. zniesławienie, naruszenie prywatności),
zawiera nieetyczne badania,
został opublikowany wyłącznie na podstawie nierzetelnego lub zmanipulowanego procesu recenzyjnego,
Autor(zy) nie ujawnili istotnego konfliktu interesów, który, według Redaktorów, mógłby wpłynąć na interpretację pracy lub rekomendacje Redaktorów i recenzentów.

Odpowiednia nota o wycofaniu artykułu zostanie opublikowana zarówno jako osobne oświadczenie, niezależne od treści artykułu, jak i w samym artykule, na pierwszej stronie wersji online.

Usunięcie artykułu

Czasopismo nie usuwa opublikowanych materiałów, chyba że stanowią one poważne naruszenie prawa. W takim przypadku samo wycofanie artykułu jest niewystarczające, ponieważ artykuł może podlegać nakazowi sądowemu lub stwarzać zagrożenie dla zdrowia i życia. W takich przypadkach treść artykułu zostanie usunięta, a zachowane zostaną jedynie metadane (imiona i nazwiska Autorów), wraz z oświadczeniem wyjaśniającym usunięcie z przyczyn prawnych.

Zmiany na liście Autorów

Informacje dotyczące zmian w nazwiskach Autorów, kolejności ich wymienienia, afiliacji itp. znajdują się w sekcji Autorstwo i wkład w publikację.

2. PROCEDURA RECENZYJNA
Wszystkie manuskrypty przesłane do czasopisma podlegają podwójnie ślepej recenzji (tożsamość Autorów oraz Recenzentów nie jest ujawniana). Manuskrypty, wstępnie zaakceptowane przez Redakcję po przeprowadzeniu technicznej kontroli i weryfikacji zgodności tematycznej z profilem Czasopisma, ocenia dwóch zewnętrznych Recenzentów.

Recenzenci składają swoje recenzje w formie pisemnej, wraz z oświadczeniem o potencjalnych konfliktach interesów i informacją, czy wykryli jakiekolwiek oznaki plagiatu. Formularz recenzji jest dostępny tutaj: SIEŚW Formularz recenzji.pdf. Recenzja jest anonimowa i poufna. Jeśli recenzja nie będzie satysfakcjonująca, Redakcja może zaprosić dodatkowych recenzentów lub omówić sprawę wewnętrznie. Ostateczną decyzję dotyczącą materiałów do opublikowania w czasopiśmie podejmuje zawsze Redaktor Naczelna. Standardowa procedura recenzyjna ma zastosowanie do wszystkich artykułów oryginalnych i artykułów przeglądowych. Materiały konferencyjne są publikowane wyłącznie wtedy, gdy spełniają kryterium braku pre-publikacji i również podlegają procedurze recenzyjnej.

Artykuły napisane przez Redaktorów, członków Rady Redakcyjnej lub inne osoby pozostające w potencjalnym konflikcie interesów z Czasopismem (który musi zostać ujawniony) będą podlegać standardowej procedurze recenzyjnej przeprowadzanej przez członków Rady Redakcyjnej oraz Recenzentów, którzy nie mają związku z Autorami. W przypadku artykułów autorstwa Redaktor Naczelnej, procesem recenzji zarządza Zastępca Redaktora, który podejmuje również ostateczną decyzję.

Wszystkie decyzje są bezstronne, niezależne i oparte wyłącznie na jakości przesłanego materiału, również w przypadku numerów specjalnych lub suplementów.

Czasopismo publikuje na stronie internetowej listę Recenzentów, bez ujawniania informacji o recenzowanych artykułach.

W zależności od charakteru materiałów uzupełniających, one również mogą podlegać procedurze recenzyjnej.

Wszelkie numery specjalne i suplementy podlegają standardowej procedurze recenzji eksperckiej.

Materiały nienaukowe, które są wyłączone z zewnętrznej procedury recenzyjnej, obejmują:

wprowadzenia,
artykuły redakcyjne,
recenzje książek
oświadczenia in memoriam
komunikaty i sprawozdania.

Szczegółowy opis Procedury Recenzji jest dostępny w zakładce ZASADY RECENZOWANIA ORAZ RECENZENCI.

3. ARCHIWIZACJA

Uniwersytet Warszawski zobowiązuje się do zachowania badań naukowych. W celu zapewnienia dostępności opublikowanych treści, Czasopismo jest archiwizowane w Repozytorium Instytucjonalne Uniwersytetu Warszawskiego (procedura trwa).

Zgodnie z polskimi przepisami prawnymi, Czasopismo jest zobowiązane do zdeponowania egzemplarzy każdego opublikowanego numeru w Bibliotece Narodowej. Po publikacji wszystkie materiały są niezwłocznie przekazywane do Biblioteki i poddawane procedurom archiwizacyjnym: Biblioteka Narodowa.

Ponadto egzemplarze czasopisma są archiwizowane w Bibliotece Uniwersytetu Jagiellońskiego.

Bieżące oraz archiwalne numery czasopisma są udostępniane w wolnym dostępie na stronie https://siesw.pl/issues w zakładce Wydania/Artykuły, a archiwalne - na stronie Wydawnictw Uniwersytetu Warszawskiego: https://www.wuw.pl/pol_m_Czasopisma_Studia-Interkulturowe-Europy-Srodkowo-Wschodniej-291.html
Zob. także https://keepers.issn.org/

4. ŹRÓDŁA DOCHODÓW
Czasopismo jest tytułem Open Access, co oznacza, że nie pobiera żadnych opłat za prenumeratę. Wydawanie regularnych numerów nie wiąże się z żadnymi wpływami finansowymi dla Czasopisma.

Czasopismo jest finansowane przez Uniwersytet Warszawski.

Ewentualne przychody z wydań specjalnych, suplementów lub innych form dotacji lub sponsoringu, mających charakter nieregularny, nie mają wpływu na decyzje Redaktorów.

Artykuły są dostępne bezpłatnie i na stałe w Internecie, bez konieczności uiszczania jakichkolwiek opłat abonamentowych.

5. REKLAMA

Czasopismo nie przyjmuje do publikacji żadnych materiałów reklamowych. Na stronie internetowej Czasopisma lub w samym Czasopiśmie mogą pojawiać się reklamy wewnętrzne, na przykład w formie banerów. Reklamy te nie są w żaden sposób powiązane z decyzjami redakcyjnymi.

6. MARKETING BEZPOŚREDNI
W przypadku marketingu bezpośredniego Redakcja dołoży wszelkich starań, aby kierować przekazy celowo i dyskretnie.

7. CZĘSTOTLIWOŚĆ WYDAWANIA
Czasopismo ukazuje się raz w roku w grudniu.

8. RODO

Klauzula informacyjna RODO – Klauzula informacyjna RODO pol.pdf