Wkład
Osoby, które nie spełniają wszystkich czterech kryteriów autorstwa, nie mogą być wymienione jako Autorzy. W manuskrypcie należy jednak odpowiednio uwzględnić ich wkład, zgodnie z wytycznymi ICMJE. Takie osoby mogą być odpowiedzialne za:
a) pozyskanie finansowania,
b) ogólny nadzór nad zespołem badawczym lub ogólne wsparcie administracyjne,
c) pomoc w pisaniu,
d) redakcję techniczną,
e) redakcję językową,
f) korektę.
W przypadku osób, których wkład w pracę był nierówny, Rekcja zaleca przedstawienie szczegółowych informacji dotyczących zakresu ich udziału.
Czasopismo zdecydowanie zaleca stosowanie Contributor Roles Taxonomy do opisu konkretnych ról każdego Współtwórcy. Więcej informacji na temat CRediT można znaleźć pod adresem: https://onlinelibrary.wiley.com/doi/epdf/10.1002/leap.1210.
Zmiany na liście Autorów
Jeżeli Autorzy wnioskują o usunięcie lub dodanie Autora po złożeniu lub opublikowaniu manuskryptu, muszą przedstawić uzasadnienie proponowanej zmiany oraz dostarczyć podpisaną zgodę wszystkich wymienionych Autorów, w tym Autora, który ma zostać usunięty lub dodany.
Zmiany na liście Autorów są dozwolone jedynie przed przyjęciem manuskryptu do publikacji i tylko za zgodą Redaktora.
Redaktor może wyrazić zgodę na wprowadzenie zmian w autorstwie. Dotyczy to zmiany imienia i nazwiska, dodania, usunięcia lub zmiany kolejności Autorów, nawet po po przyjęciu artykułu do publikacji. Takie wnioski skutkują wstrzymaniem procedowania manuskryptu do czasu rozwiązania kwestii autorstwa. W przypadku materiałów już opublikowanych drukowana jest errata.
Autorstwo tworzone przez Sztuczną Inteligencję (AI)
Podczas składania artykułu Czasopismo wymaga od Autorów ujawnienia, czy korzystali z technologii wspomaganych Sztuczną Inteligencją, takich jak modele językowe dużej skali [LLM], chatboty lub narzędzia do tworzenia obrazów. Autorzy, którzy korzystali z takich technologii, są zobowiązani do określenia – w liście przewodnim lub w treści zgłaszanego artykułu – szczegółów dotyczących ich wykorzystania.
Wykorzystanie sztucznej inteligencji do pomocy w pisaniu powinno zostać ujawnione w sekcji podziękowań.
Niedozwolone praktyki w zakresie autorstwa
Istnieją trzy rodzaje autorstwa, które są uważane za niedopuszczalne:
a) autorzy-widma (Ghost authors) – osoby, które wniosły istotny wkład w pracę, lecz nie zostały wymienione ani wskazane jako Autorzy,
b) autorzy gościnni (Guest authors) – osoby wymienione jako Autorzy, które nie wniosły żadnego istotnego wkładu w pracę,
c) autorzy honorowi (Gift authors) – osoby wymienione jako Autorzy, których udział opiera się wyłącznie na luźnym lub formalnym powiązaniu z badaniem.
Czasopismo stosuje się do definicji niewłaściwego autorstwa określonych przez Council of Science Editors (CSE): https://www.councilscienceeditors.org/2-2-authorship-and-authorship-responsibilities.
1.2. SKARGI I ODWOŁANIA
Poza zgłoszeniami dotyczącymi nadużyć Redakcja zachęca Autorów, Recenzentów, Czytelników oraz inne osoby do kontaktu z Redaktor Naczelną, Redaktorami, Członkami Rady Redakcyjnej, Wydawcą lub Redakcją w przypadku skarg dotyczących Czasopisma, jego pracowników, Rady Redakcyjnej, Wydawcy lub Recenzentów.
Osoby chcące zgłosić zastrzeżenia lub złożyć skargę mogą wysłać wiadomość e-mail na adres: jm.kozlowska@uw.edu.pl. Właściwa jednostka zbada, czy zostały zachowane prawidłowe procedury. Skarżący zostanie pisemnie poinformowany o wynikach rozpatrzenia skargi. Skargi mogą dotyczyć decyzji redakcyjnych, opublikowanych artykułów, procedury recenzyjnej, opóźnień, zachowań nieetycznych oraz wszelkich innych działań uznanych przez składającego skargę za istotne.
Jeżeli skarżący chce dalej dochodzić swoich praw, może skontaktować się bezpośrednio z COPE. Procedura dostępna jest pod adresem:
https://publicationethics.org/facilitation-and-integrity-subcommittee.
1.3. KONFLIKT INTERESÓW / SPRZECZNE INTERESY
Wszyscy Autorzy są zobowiązani do ujawnienia wszelkich konfliktów interesów, rozumianych jako finansowe lub osobiste powiązania z innymi osobami lub organizacjami, poprzez działalność bądź pełnione funkcje, które mogą wprowadzać stronniczość do zgłoszonego artykułu. Konflikt interesów obejmuje między innymi (choć nie wyłącznie) kwestie pokrewieństwa, zatrudnienie, usługi doradcze, honoraria oraz finansowanie.
Konflikt interesów odnosi się również do wszelkich wyżej wymienionych powiązań pomiędzy Autorami a Redaktorami Czasopisma, Recenzentami, Radą Redakcyjną, Redakcją oraz Wydawcą.
Autorom zaleca się ujawnienie wszelkich potencjalnych konfliktów interesów przed złożeniem manuskryptu lub w trakcie procedury redakcyjnej. Czasopismo uwzględni także ujawnienie konfliktu po publikacji.
Potencjalne konflikty interesów wśród pracowników Czasopisma, w tym Redaktorów, członków Rady Redakcyjnej, personelu redakcyjnego oraz Wydawcy, będą – w stosownych przypadkach – ujawniane na stronie internetowej Czasopisma.
Recenzenci są zobowiązani do ujawnienia wszelkich potencjalnych konfliktów interesów w momencie wyrażenia zgody na recenzję manuskryptu lub – jeśli konflikt nie był wcześniej znany – po publikacji. W przypadku zgłoszenia wątpliwości dotyczących konfliktu interesów manuskrypt zostanie przekazany innemu Redaktorowi lub Recenzentowi.
W przypadku uznanego konfliktu interesów procedura recenzyjna oraz decyzje redakcyjne będą podejmowane niezależnie od ujawnionych informacji, wyłącznie na podstawie jakości manuskryptu. Więcej informacji można znaleźć w zakładce ZASADY RECENZOWANIA I RECENZENCI.
1.4. DANE I ODTWARZALNOŚĆ BADAŃ NAUKOWYCH
Dane badawcze zazwyczaj odnoszą się do cyfrowych plików możliwych do odczytu maszynowego i mogą być zdefiniowane jako wyniki eksperymentów oraz obserwacji, które potwierdzają przeprowadzone badania. Czasopismo zachęca Autorów do udostępniania danych w standardowych formatach, które mogą być dostępne i ponownie wykorzystywane przez innych.
Czasopismo przestrzega zasad FAIR (Findability, Accessibility, Interoperability, and Reuse of digital assets - wyszukiwalność, dostępność, interoperacyjność i możliwość ponownego wykorzystania zasobów cyfrowych). Wspiera integralność danych oraz zachęca Autorów do udostępniania danych związanych z ich badaniami, jak również wszelkich innych informacji, które je wspierają. Czasopismo zachęca także Autorów do udostępniania swoich danych w mediach społecznościowych, repozytoriach oraz na stronach internetowych osobistych i instytucjonalnych.
Czasopismo wspiera zasady TRUST dotyczące repozytoriów cyfrowych i zachęca Autorów do umieszczania danych w jednym z repozytoriów wymienionych w OpenDOAR. Autorzy powinni również stosować się do wytycznych instytucjonalnych oraz – w stosownych przypadkach – wytycznych instytucji finansujących badania przy wyborze platformy do udostępnianiu swoich danych.
Autorzy są także zachęcani do cytowania danych w swoim manuskrypcie lub wskazania sposobu dostępu do nich poprzez podanie numeru DOI lub numeru dostępu. Czasopismo zachęca Autorów do udostępniania wersji publikacyjnej artykułu (VoR – Version of Record) oraz wersji zaakceptowanej przez Autora (AAM – Author Accepted Manuscript) wraz z danymi związanymi z badaniami.
Czasopismo zachęca Autorów do zapoznania się ze stroną https://www.howcanishareit.com/ w celu ustalenia, w jaki sposób opublikowany artykuł może zostać udostępniony.
1.5. NADZÓR ETYCZNY
Autorzy, Redaktorzy, Wydawca oraz Czytelnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad etyki publikacyjnej opisanych na stronie Czasopisma.
Czasopismo zachęca do zgłaszania wszelkich nieetycznych praktyk, m.in. takich jak: fabrykowanie danych/badań/rysunków/tabel, plagiat, fałszowanie autorstwa, publikowanie duplikatów, manipulowanie procesem recenzyjnym, ukrywanie konfliktu interesów, publikacje typu paper mill (publikacje wątpliwej jakości tworzone masowo) oraz inne nieetyczne działania.
Po zgłoszeniu manuskryptu Autor Korespondencyjny jest zobowiązany do uzyskania formularza zgody od wszystkich Autorów. Formularze te muszą być dostępne na żądanie Redaktorów Czasopisma i zawierać wszelkie niezbędne zgody na wykorzystanie materiałów osób trzecich. Zgody muszą zostać uzyskane również w przypadku badań z udziałem ludzi, przetwarzania danych poufnych oraz stosowania praktyk biznesowych lub marketingowych. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek wątpliwości Redaktorzy będą postępować zgodnie z wytycznymi COPE.
1.6. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
Autorzy
Wszyscy Autorzy są zobowiązani do zaakceptowania warunków umowy licencyjnej (Ośw_autora_czasop_nowa_klauzula_WUW_BJK_zatw_radca.docx). Autorzy dostarczają podpisaną umowę przy zgłoszeniu manuskryptu lub po jego zaakceptowaniu.
Przesyłając manuskrypt, Autor Korespondencyjny, również w imieniu wszystkich Autorów, oświadcza, że:
-
praca jest oryginalna,
-
nie była wcześniej publikowana i nie jest aktualnie rozpatrywana do publikacji w żadnym innym miejscu,
-
wszelkie materiały chronione prawem autorskim (np. cytaty blokowe lub fragmenty tekstu) zostały prawidłowo oznaczone, a Autor uzyskał zgodę na ich wykorzystanie.
Czasopismo publikuje w modelu Open Access na licencji CC BY (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.pl), który pozwala na redystrybucję, ponowne wykorzystanie oraz adaptację pracy przy zachowaniu przypisania autorstwa.
Recenzenci, Redaktorzy, Zespół Redakcyjny, Wydawca
Czasopismo traktuje zgłoszone manuskrypty jako poufne przez cały proces redakcyjny, aż do momentu publikacji. Wszystkie osoby zaangażowane w proces, w tym Recenzenci, postępują z należytą ostrożnością, a najważniejsze jest, aby manuskrypt, bądż jego części, nie zostały ujawnione, skradzione lub splagiatowane. Dotyczy to również przypadków kradzieży pomysłów badawczych.
Wszelkie zarzuty dotyczące kradzieży lub plagiatu muszą być poparte dowodami i zostaną odpowiednio zbadane.
Licencja CC
Czasopismo publikuje artykuły na licencji CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution 4.0 International) (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.en), która pozwala na udostępnianie i adaptację treści opublikowanych materiałów z odpowiednim przypisaniem autorstwa.
Udostępnianie oznacza kopiowanie lub redystrybucję artykułu bądż jego części za pomocą dowolnego medium i w dowolnym formacie, w dowolnym celu. Adaptacja oznacza remiksowanie, przekształcanie oraz rozwijanie opublikowanego materiału w dowolnym celu.
Użytkownicy mogą swobodnie uzyskiwać dostęp do opublikowanych artykułów i korzystać z nich, pod warunkiem odpowiedniego przypisania autorstwa oryginalnej publikacji oraz przy założeniu, że nie będą stosować żadnych ograniczeń prawnych ani technologicznych uniemożliwiających innym korzystanie z praw przewidzianych przez licencję.
Autorzy zachowują prawa do opublikowanego materiału.
Autorzy udzielają Czasopismu licencji niewyłącznej na publikację ich artykułów.
Jeżeli Autorom nie przysługuje prawo do zachowania praw autorskich do manuskryptu, powinni skontaktować się z Redakcją przed jego zgłoszeniem.
Opłaty
Czasopismo jest publikowane w modelu Open Access. Wszystkie opublikowane materiały są dostępne online bezpłatnie i stale natychmiast po publikacji bez żadnych opłat (subskrypcji, pay-per-view itp.) lub bez barier rejestracyjnych.
Autorzy nie ponoszą żadnych opłat za publikację swoich manuskryptów.
Czasopismo nie pobiera opłat za publikację artykułu, przesłanie manuskryptu, proces redakcyjny ani za zamieszczenie na stronach internetowych.
Czytelnicy mogą swobodnie czytać i korzystać z opublikowanych materiałów zgodnie z regulacjami licencji CC BY.
Plagiat, publikacja wielokrotna i fabrykowanie danych
Do publikacji w Czasopiśmie mogą być zgłoszone wyłącznie prace oryginalne. Wszystkie cytaty muszą być odpowiednio oznaczone i opatrzone przypisami.
Każde niezaznaczone kopiowanie dużych fragmentów tekstu lub błędne przypisanie autorstwa (w tym pomysłów, argumentów, wyników badań) będzie traktowane jako plagiat. Zgodnie z wytycznymi Office of Research Integrity takie praktyki obejmują m.in. kradzież lub przywłaszczenie własności intelektualnej oraz znaczne, nieprzypisane kopiowanie tekstu innej osoby: https://ori.hhs.gov/ori-policy-plagiarism.
Podczas parafrazowania lub streszczania publikacji innych autorów należy zachować należytą staranność.
Powtarzanie własnego tekstu jest zabronione i będzie traktowane jako autoplagiat, zgodnie z wytycznymi COPE („fragmenty tego samego tekstu pojawiające się w więcej niż jednej publikacji tego samego autora”).
Publikacja duplikatowa / powtórna ma miejsce wtedy, „gdy autor świadomie lub nieświadomie ponownie publikuje swoją własną pracę, nie informując o wcześniejszej publikacji (…) i odnosi się do publikacji artykułu, którego treść w znacznym stopniu pokrywa się z wcześniej opublikowanym artykułem w wersji drukowanej lub elektronicznej”, bez podania odpowiednich odniesień. (F. A. Habibzadeh i M. Winker, Duplicate Publication and Plagiarism: Causes and Cures, Notfall Rettungsmed 12, 2009, 415–418. DOI: 10.1007/s10049-009-1229-7).
Czasopismo korzysta z usługi Similarity Check (https://www.crossref.org/services/similaritycheck/) oraz narzędzia antyplagiatowego iThenticate do weryfikacji oryginalności zgłoszonych manuskryptów. W przypadku wykrycia plagiatu Redaktorzy natychmiast odrzucą manuskrypt i – w zależności od sytuacji – mogą podjąć dalsze działania zgodnie z wytycznymi COPE.
Artykuły już opublikowane zostaną wycofane lub oznaczone jako plagiat.
Preprint
Każdy fragment pracy, która została już objęta prawami autorskimi przez stronę trzecią, opublikowana, zamieszczona lub zarchiwizowana w formie, w jakiej została zgłoszona do Czasopisma, będzie traktowana jako preprint i w konsekwencji nie zostanie opublikowana.
Czasopismo może opublikować manuskrypt, który został zamieszczony na serwerze preprintów lub posiada DOI, tylko wtedy, gdy zostanie dodana znaczna ilość nowych danych lub materiału oryginalnego.
Preprint nie jest traktowany jako wcześniejsza publikacja pod warunkiem spełnienia następującej definicji: „kompletny manuskrypt naukowy (często także zgłaszany do recenzowanego czasopisma), który został zamieszczony przez autorów na publicznym serwerze bez formalnej recenzji” (Jeremy M. Berg i in., Preprints for the Life Sciences, Science 352 (2016), 899–901. DOI: 10.1126/science.aaf9133).
1.7. POST- PUBLIKACJA
Dyskusje
Czasopismo wspiera debaty post-publikacyjne dotyczące opublikowanych artykułów. Czytelnicy mogą zgłaszać swoje uwagi, opinie, krytykę lub listy poparcia. Czasopismo ma prawo do recenzowania zgłoszonej krytyki, odpowiedzi na krytykę oraz do publikowania tej dyskusji. Dyskusje mogą być także prowadzone na moderowanych platformach zewnętrznych, takich jak PubPeer. Ponieważ Czasopismo stosuje się do wytycznych COPE, Redaktorzy wymagają, aby krytyka:
-
była uzasadniona,
-
nie zawierała treści oszczerczych ani zniesławiających,
-
była poparta dowodami lub danymi.
Czytelnicy mogą zgłaszać swoje uwagi dotyczące opublikowanego materiału. Zgłoszenia należy przesyłać na adres e-mail: jm.kozlowska@uw.edu.pl.
W zależności od charakteru zgłoszenia i wyników postępowania wyjaśniającego, Czasopismo może opublikować:
-
dodatek – istotne informacje ujawnione po publikacji, które pomagają lepiej zrozumieć artykuł przez czytelników,
-
notę Redaktora – informującą o rozpoczęciu postępowania wyjaśniającego,
-
wypowiedź Redaktora wyrażającą zaniepokojenie – aby ostrzec czytelników o poważnych wątpliwościach,
-
sprostowanie
-
informację o wycofaniu artykułu
-
erratę
We wszystkich powyższych przypadkach Czasopismo postępuje zgodnie z wytycznymi COPE: https://publicationethics.org/resources/forum-discussions/expressions-of-concern